三路匹配的工作原理三向匹配的工作原理买家和供应商之间经常发生的交易是这样的员工需要购买商品来支持某些任务或开展工作。内部批准。勘探后员工为手头的项目选择最佳供应商。预算经理批准员工的采购订单请求。采购订单发送给选定的供应商。供应商交付订购的商品或服务。买方接受并填写验收报告。供应商将供应商发票发送给买家。
应付账款和会计部门
通过将发票与相关文档进行匹配来分析 WhatsApp 数据 和处理发票。一旦供应商发票经过验证和批准就会向供应商付款。保存发票和采购订单以供将来参考和审计。三向匹配在买家收到供应商发票时生效。当会计团队处理发票时他们将根据采购订单员工最初要求并经经理批准的内容和收货报告列出实际发货的内容进行检查。所有这些文件上的产品数量价格和条件必须全部记录并且相同。
在支付发票之前需要
调查并解决这三个文件之间的内容 FR数字 差异。当手动完成三向匹配时从不同团队成员收集每个文档然后验证每个细节可能会花费大量时间。因此您可以使用发票自动化应用程序来简化此过程。横幅克莱多三路匹配过程的示例例如一家公司想要从供应商购买商品。该公司向供应商发出采购订单数量为件每件价格为印尼盾。一段时间后供应商的货物到达收货部门对货物进行检查。
